Team Assistant

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) Teamassistent(in). In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen durch Ihre Zuarbeit.

Ihre Aufgabenbereiche sind:

  • Erstellung und Bearbeitung von geschäftlichen und technischen Dokumenten

  • Assistenz / Unterstützung von Firmen- und Projektleitung

  • Scannen und Archivieren

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u.a. Internetrecherchen, Angebotsanfragen, Bestellungen

  • Telefonzentrale (deutsch und englisch)

  • Empfang unserer Kunden, Lieferanten und Gäste

 

Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Assistent(in) haben. Sehr gute und detaillierte Kenntnisse in der Verwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Visio) und von Adobe Acrobat DC sind ebenso erforderlich, wie auch große Erfahrungen in der Erstellung ansprechender Dokumente (Handbücher, Tabellen, Grafiken, Präsentationen). Ein freundliches und verbindliches Auftreten, wie auch eine eigenverantwortliche und zügige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Wir erwarten von Ihnen persönliches Engagement und Zuverlässigkeit, ein hohes Qualitäts­bewusstsein, die Fähigkeit sich zu organisieren und sowohl selbständig wie auch im Team zu arbeiten, sowie Kreativität und Belastbarkeit. Sie sollten Englisch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen.

Wir bieten Ihnen ein sehr interessantes, internationales und hoch innovatives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, in dem Sie aufgefordert sind Ihre eigenen Kenntnisse, Erfahrungen und Ideen erfolgreich einzubringen. Werden Sie Teil unseres außergewöhnlichen Teams und gestalten Sie zukunftsweisende Innovationen mit uns zusammen.

Wenn Sie diese Aufgabe anspricht und Sie sich hierin verwirklichen wollen, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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